Jednym z największych klientów firm zajmujących się wynajmem mebli są firmy organizujące sobie stałe lub tymczasowe biura. Wynajem mebli biurowych to przeważnie wynajem długoterminowy, trwający od kilku miesięcy do kilku lat. W ramach wynajmu mebli biurowych wypożyczane są biurka, krzesła i fotele biurowe, szafy aktowe i regały aktowe. W wielu przypadkach możliwe jest także wynajęcie całych zestawów mebli biurowych, ujednoliconych pod względem estetyki. Są to tak zwane sety biurowe. Wynajem mebli biurowych to rozwiązanie, które w wielu przypadkach jest najbardziej opłacalne. Opłacalność w tym przypadku jest zagadnieniem dość kompleksowym, ponieważ nie chodzi jedynie o zestawienie ceny zakupu mebli z ceną długoterminowego wynajmu. Tym, co w przypadku wynajmu mebli biurowych okazuje się najmocniejszym argumentem jest elastyczność. W przypadku wynajmu mebli biurowych po pierwsze nie trzeba wykładać od razu całej kwoty na zakup często setek sztuk biurek, foteli i szaf. To z pewnością często ma znaczenie, ale nie kluczowe. Przy wynajmie istnieje bowiem możliwość wymiany części mebli, dopasowania wyposażenia do aktualnych potrzeb, a także przerwania wynajmu w dogodnym terminie i zwrotu wypożyczonych mebli. W przeciwieństwie do mebli zakupionych odpada nam w takim przypadku problem z pozbyciem się zakupionych mebli i z ich magazynowaniem do czasu kolejnego wykorzystania lub sprzedaży. Wynajem mebli pozwala także na łatwe zmiany aranżacji, przebudowywanie biura, itp. Wypożyczalnia mebli biurowych zajmuje się dostawą, montażem i odbiorem wynajętych mebli. Najemca w zasadzie musi jedynie opłacić czynsz, który najczęściej nie jest zbytnio wygórowany. Cóż, wygoda to podstawa.